Kontakt
Mapa strony
Zapytania ofertowe - Integer.pl S.A. - Zapytanie ofertowe na przeprowadzenie audytu zewnętrznego
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
| Zamawiający: INTEGER.pl SA ul. Malborska 130 30-624 Kraków NIP 678-28-81-784 |
Kraków, 27 września 2010 roku |
Zapytanie ofertowe
Zwracamy się z prośbą o przedstawienie oferty na przeprowadzenie audytu zewnętrznego projektu pt. „Systemowy program podnoszenia kwalifikacji dla grupy przedsiębiorstw powiązanych z INTEGER.pl”; nr umowy: UDA-POKL-02.01.01-00-557/08 realizowanego przez Integer.pl SA w okresie od 01.01.2009 do 31.12.2010. Projekt jest dofinansowany z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Poddziałania 2.1.1 PO KL i obejmuje pracowników Grupy Integer.pl SA oraz współpracujących z nią przedsiębiorstw.
Celem audytu jest uzyskanie racjonalnego zapewnienia, że wydatki poniesione w ramach projektu są kwalifikowalne, a projekt jest realizowany zgodnie z umową i wnioskiem oraz wydanie opinii w tym zakresie zgodnie z wymogami, które szczegółowo są prezentowane poniżej.
1. Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie audytu zewnętrznego projektu szkoleniowego współfinansowanego z budżetu Unii Europejskiej w ramach Poddziałania 2.1.1 Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. Audyt musi zostać przeprowadzony zgodnie z załącznikiem nr 2 do Zasad realizacji projektów w ramach Poddziałania 2.1.1 PO KL: Wymagania dotyczące audytu projektu dostępne są pod adresem: http://pokl.parp.gov.pl/files/74/150/218/385/7711.doc. Podpisane przez każdego oferenta Wymagania dotyczące audytu projektu powinny być dołączone do oferty pod rygorem jej nieważności wraz z oświadczeniem informującym o zapoznaniu się z wymogami oraz zobowiązaniem do przeprowadzenia audytu i wydania opinii zgodnie z wszystkimi zawartymi w wytycznych wymogami.
2. Charakterystyka projektu:
- ogólna wartość projektu to 4 985 476,25 zł, w tym 3 988 381,00 zł dofinansowania i 997 095,25 zł wkładu własnego w postaci pieniężnej i wynagrodzeń pracowników Grupy INTEGER.pl SA oraz firm współpracujących (łącznie ok. 120 przedsiębiorstw)
- projekt obejmuje ok. 5,5 tys. uczestników
- projekt obejmuje szkolenia ogólne oraz szkolenia e-learningowe
- szacujemy, iż w ramach projektu rozliczonych zostanie ok. 2 tysiące dokumentów
3. Wymagania odnośnie przedmiotu zamówienia:
a) w celu zapewnienia odpowiedniej jakości badania oraz zminimalizowania ryzyka odrzucenia poniesionych wydatków przez PARP oczekujemy, że Biegły Rewident uczestniczący w badaniu będzie pracować na miejscu (siedziba INTEGER.pl SA w Krakowie);
b) zleceniobiorca oddeleguje na miejsce audytu co najmniej 2 osoby, w tym co najmniej 1 na stanowisku minimum Menedżera (Menedżerzy Projektu nie będą brani pod uwagę) na okres co najmniej 10 dni roboczych (80 godzin każda oddelegowana osoba);
c) oczekujemy, że weryfikacji poddanych zostanie co najmniej 50% dokumentów; a sprawdzeniu kwalifikacji zostanie poddanych minimum 750 uczestników.
d) Co najmniej 1 osoba oddelegowana do pracy w INTEGER.pl SA na min 80 godzin będzie posiadała uprawnienia biegłego rewidenta lub inne kwalifikacje audytora wymagane przez organizację będącą członkiem Międzynarodowej Federacji Księgowych - International Federation of Accountants
4. Termin wykonania zamówienia
Audyt należy wykonać w terminie od 1 listopada 2010 do 31 grudnia 2010 roku
5. Kryteria oceny ofert
- cena: 70%
- doświadczenie oddelegowanych na miejsce audytu osób (siedziba INTEGER.pl SA w Krakowie) rozumiane jako zajmowanie przez nich stanowiska co najmniej Menedżera (1 osoba – 1 pkt; 2 osoby lub więcej – 2 pkt) – 30%
Otrzymane oferty zostaną uszeregowane w każdym kryterium od najmniej korzystnej do najbardziej korzystnej, następnie w kryterium ceny ofercie najmniej korzystnej zostanie przyznany 1 punkt, a każdej kolejnej 1 punkt więcej, natomiast w kryterium doświadczenia każda oferta otrzyma punkty zgodnie z ilością oddelegowanych doświadczonych osób. Następnie uzyskana punktacja zostanie przemnożona przez wagę (%) danego kryterium. Wybrana zostanie oferta, która uzyska łącznie najwyższą liczbę punktów po przemnożeniu ich przez wagi. Jeśli dwie lub więcej ofert uzyskają równą liczbę punktów, o kolejności decydować będzie niższa cena.
6. Niezbędne wymagania
Oferta powinna zawierać:
a) nazwę i adres oferenta
b) podpisane Wymagania dotyczące audytu projektu wraz z oświadczeniem, o którym mowa w pkt 1 niniejszego zapytania
c) listę referencyjną obrazującą doświadczenie w audycie projektów dofinansowanych z UE osób oddelegowanych do przeprowadzenia audytu w siedzibie INTEGER.pl SA
d) życiorysy lub notki biograficzne osób oddelegowanych do pracy w siedzibie INTEGER.pl SA
e) termin ważności oferty (minimum do 5 listopada 2010 roku)
f) oferta powinna być opatrzona pieczęcią firmową, podpisana przez osobę upoważnioną
g) oferta powinna być dostarczona za pośrednictwem poczty, kuriera bądź złożona osobiście w siedzibie firmy
7. Termin składania ofert
Oferty powinny wpłynąć do INTEGER.pl SA najpóźniej do 12 października 2010 roku do godz. 15:30.
Z poważaniem,
Mirosław Nowacki